行业挑战

      在日常办公中,法律案件相关材料的编写、审计报告的输出、项目文档的整理归档等都具有很强的协作特点,需要多人共同完成。因此,拥有高效的协同办公平台就显得尤为重要。

文档管理

卷宗分散,管理难且易流失。
客户往来email及附件很难有效保存、归档海量文档卷宗搜索、查找困难。

团队协作

分支机构繁多,协作困难。
外出员工难与总部进行文件交互。

文档安全与合规

文档卷宗安全性和保密性缺失。
历史文档和卷宗需合规可追溯。

潜在数据安全风险

数据是咨询服务业务的核心,自然也就成了攻击的核心。2% 的核心数据中承载了 70% 的关键信息,数据的安全至关重要,一旦泄漏会对企业的业务造成严重影响。

信息收集和知识沉淀困难

信息、知识、专业技能和经验是从事咨询服务行业的四个基本要素,而历史项目资料则是整个咨询服务企业重要的知识和经验载体。

项目信息同步效率低

咨询服务人员需要频繁地与内外部人员进行沟通和协作。每个咨询小组有多个人员参与负责不同时期的咨询,经常发生项目信息同步不统一的问题,影响项目效率。

DOC+ 解决方案

      通过覆盖全终端的云平台保障各系统中文件的一致性,清晰的项目文件归档管理便于企业知识资产的积累与调用。全球加速传输、多人实时在线编辑、随时随地预览文件等让专业文件在专业平台中完成快速协作,持续为高质量的方案产出赋能,让客户享受到更高效的服务。

文档集中存储

对各区域文档进行集中管理。采用分布式存储,实现各区域均衡资源分配,为各区域提供足够的存放资料空间

DOC+

数据安全无忧

数据实时自动备份到云端,九层安全体系保证数据存储万无一失,轻松可恢复

DOC+

数据安全管理规范化

实现数据安全管理的规范化、体系化。同时,对外分享文件可通过分享时效、权限设置、链接追踪以及水印设置等防止违规或恶意泄露重要数据

DOC+

知识积累

采用多角度归类的方式,对知识文档进行智能归类,并绘制知识地图,建立多维度的知识呈现体系,方便企业内部的知识积累

DOC+

文件协作共享更高效

搭建一个安全的文件共享空间,共享协作,简化工作流程,帮助企业节省大量时间成本和人力成本,提高工作效率

DOC+

项目资料保存完整

文件统一存放,集中管理。无感知的同步上传云端,实时同步,同时保存历史版本,可以随时追溯查看。

DOC+

功能支撑

道科产品具有安全易用完善的功能

高级协同·多人编辑

多人同时在线编辑,内容生产更便捷,协作更高效; 零障碍协作便利,享受保镖级的安全防护。

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知识运营· 智能培训

满足企业知识体系从现在到未来的需要;体系化协助企业实现从学习-业务-绩效提升的闭环

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全方位安全保障

多种行为管控,防止文件泄露;全方位保障文件管理机制,确保文件权限可控

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审计合规支撑

清楚掌握数据的整个生命周期的操作记录;随时导出所需审计报表;

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多维细粒度权限管理

9种权限组合,灵活分配权限,细粒度权限管理,数据展示过滤权限

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移动App·H5·小程序

DOC+多功能移动端,协助员工随时随地打开需要内容

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客户价值

打破存储边界,有序管理文件,多维度协同办公

操作便捷

文件安全

处理高效

协同办公

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