行业挑战行业挑战

      教育行业每天都会产生、应用大量的文档材料,如何保障教学资料安全、有序、便捷的在师生之间进行传递一直是学校所关注的重点问题。系统、高效、快速的文件协作管理也成为传媒出版行业进行转型升级的重要力量。

资料易丢失、无知识沉淀

重要教学资料和科研成果散乱存储在老师和科研人员的电脑里,易丢失。

协作不便、沟通效率低下

论文写作和科研项目内容都需要频繁讨论和协作,单一的文件传输不能满足。

收集、分发、查找不便

TB的海量数据中查找资料犹如大海捞针,存在分发资料存在滞后、版本混乱等问题。

媒体资源内容存储混乱

散乱存放的稿件、作品、方案和客户资料,随着设备损坏、人员流动,面临着丢失的风险。

异地办公困难

经常前往不同地区分支机构办公,参加活动,外出采访和拜访客户,不能及时获取最新资料。

大文件传输不便

工作涉及对素材进行频繁的访问和编辑,同事、客户之间的图片、音视频等大文件传输困难。

DOC+ 解决方案

      遍布全流程的多维度防护让文件始终在安全、可靠的环境中进行交互传输。加之与校内应用系统的集成,为教育行业打造了一条贯穿校园的文件总线,进一步挖掘数据中的价值。

高效的文件共享流程

文件集中存储,并且按照组织架构以及院系班级或者企业结构建立文件共享空间,实现高效的工作协同

DOC+

灵活的权限设置体系

根据学校的体系架构设置细致的操作权限,让相应的人员匹配相应的权限,让合适的资料给合适的人使用,规范了学校资源系统,确保数据安全

DOC+

资料集中存储与备份

实现文件的本地备份和服务器备份,可在突发状况下迅速恢复企业数据,有效保障企业数据安全

DOC+

提高内容采集效率

支持多终端的内容采集模式,帮助用户随时随地进行文件收集、分享,同时免受文件大小限制,提高内容采集的时效性

DOC+

多区域协作办公

支持在线预览,随时随地查阅文件、多人协同编辑、实时讨论,内、外发共享

DOC+

文件按需安全分享

支持安全分享、分享追踪等多种文件分享方式,全方位保护知识资产安全

DOC+

功能支撑

道科产品具有安全易用完善的功能

高级协同·多人编辑

多人在线编辑,内容生产更便捷,协作更高效

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外发文件管控

保密数据分发管控以及安全保障

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知识门户

搭建知识门户,快速定位所需内容

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全方位安全保障

多重安全机制,全生命周期的安全防护

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AI+智能搜索自动分类

全文模糊检索,高级检索,标签分类

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多维细粒度权限管理

9种权限组合,细粒度文档管理

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客户价值

以多模态知识图谱数据架构为基础的数据洞察力方案

高效易用

管理方便

机密安全

办公方便

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