外发文件管控

以文档安全链接的形式在外部分享文档,不仅可以减少网络传输量,而且更加安全



用户复制文档链接,将其嵌入到邮件或文档,发送给其他用户。当接收到的人点击文档链接时,系统会对用户的权限进行校验,提供与之对应的允许操作,如只读、编辑、下载等,同时系统会在访问日志中记录该用户的操作。
1、分享期限 设置文档分享的有效期
2、权限限制 限制下载或打印的次数,以及是否需要密码
3、操作日志 显示文档的使用情况
4、我的分享 在我的分享可以随时查看或关闭以及发送的链接

试用

应用场景

外发通道

数据外发通道往往是数据安全的薄弱点

  • 敏感信息从内网到外网的流动
  • 敏感信息从生产网到开发测试区域的流动
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数据交换

数据交换的安全风险

  • 敏感信息无安全保障办法
  • 外部病毒与木马在网间肆意传播
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管控困难

文件外发行为缺乏管控

  • 外发行为无法审计
  • 所有外发行为无法集中管控
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为何选择DOC+

DOC+是一款专业的企业内容管理系统,更加便捷、安全、高效、易用、智能、专业

交互

文件内外交互平台

  • 统一的文件内外交互平台,实现文件内外交互流程线上化
  • 线下审批流程电子化,自带表单和流程引擎

管控

七层管控体系,全方位管控文件分发全过程

  • 权限限制目标用户操作行为
  • 人工行为审核,根据业务需要进行灵活管控

双态

双态安全体系,动静结合保障数据安全

  • 我的分享可对已经发出的文件进行操作
  • 海量文件快速交换,节省时间以及存储介质成本

加密

加密传输内容,防止数据泄露

  • 基于SSL加密传输协议
  • 强大的加密引擎
  • 高强度的加密算法

过滤

过滤有传输内容害信息

  • 过滤敏感信息
  • 排查病毒
  • 阻断外部攻击

存储

多样数据存储安全机制

  • 分布式对象存储,保障数据安全性
  • 与脱敏工具集成,涉密文件审核后自动脱敏

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