行业挑战

      地产行业大多为集团型企业,一个项目从准备、设计、销售、施工到后期管理,会产生大量的文件。由于业务系统繁多且分散,文件难以集中管理,信息无法有效串联,因此亟需进行变革。

项目周期长

地产行业以项目为中心,项目周期长达数年。

管控类型多

当地拓展、异地拓展、全面拓展的三大管控类型,让地产行业协同更为复杂。

协同要求高

地产行业涉及内容多,协同沟通需要贯穿多类不同部门、职级。

信息化要求高

项目设计、项目生产、产品/服务销售等都有极高的信息化要求。

文件存储乱,难以追责

生产过程中实施历史生产过程数据得不到保存,问题出现后无法查找原因和追责。

知识利用率低

项目过程中无法有效利用以往经验来实现成本降低和增值创新,员工之间经验交流少。

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有效整合财务、销售、人力、客户关系、OA等多个系统,优化业务流程,实现文件集中管理,提高办公效率。

文件集中存储

对各区域文档进行集中管理。采用分布式存储,实现各区域均衡资源分配,为各区域提供足够的存放资料空间

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数据安全无忧

数据实时自动备份到云端,九层安全体系保证数据存储万无一失,轻松可恢复

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知识地图

采用多角度归类的方式,对知识文档进行智能归类,并绘制知识地图,建立多维度的知识呈现体系,方便企业内部的知识积累

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项目进度实时监控

项目负责人可以查看权限范围的所有项目及其进展情况,任务进度和项目进度都将自动更新

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详尽的操作日志

文件操作留痕机制,支持按时间段、操作类型、相关成员查询操作日志,并支持导出。

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安全共享

支持企业库文件内链与外发,共享的时间和操作权限可自由控制,确保共享文件的安全

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功能支撑

道科产品具有安全易用完善的功能

审批业务流程再造

自定文件的发布、修订、延期、废止流程

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高级协同·多人编辑

多人在线编辑,内容生产更便捷,协作更高效

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知识运营·智能培训

知识良性循环健康发展,降本增效

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内容数据分析,挖掘潜在价值

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多维细粒度权限管理

9种权限组合,细粒度文档管理

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多重机制管控外发文件

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